رپورٽ جو ھڪڙو مطلب آھي:
جواب آهي: لکيل مواصلات.
رپورٽ کي رسمي تحريري رابطي جي ذريعن مان هڪ سمجهيو ويندو آهي، ڇاڪاڻ ته اهو مختلف شعبن ۾ مختلف فعال يونٽن پاران استعمال ڪيو ويندو آهي.
اهو نگراني لاءِ هڪ مؤثر اوزار جي نمائندگي ڪري ٿو، جنهن ذريعي ڪنهن خاص موضوع سان لاڳاپيل اهم معلومات رڪارڊ ڪئي ويندي آهي.
رپورٽ غير جانبدار انداز ۾ ۽ آسان سمجھڻ واري ٻولي ۾ لکيل آهي، جنهن ۾ دوستانه لهجو آهي.
سادي ٻولي استعمال ڪئي ويندي آهي جڏهن لکڻ، ۽ ڪا به غلطي شامل ناهي جيڪا موضوع جي معني کي تبديل ڪري ٿي.
رپورٽ لکڻ وقت اداري جي اندروني نظام کي لازمي قرار ڏنو وڃي ۽ رپورٽ کي فارميٽ ڪرڻ لاءِ سرڪاري فارم استعمال ڪيو وڃي ۽ ان جو مقصد واضح انداز ۾ واضح ڪيو وڃي.
رپورٽ کي حقيقتن ۽ ثبوتن کي ترتيب ڏيڻ ۽ انهن کي منظم ۽ مناسب انداز ۾ ٻين آڏو پيش ڪرڻ جو هڪ اهم ذريعو سمجهيو ويندو آهي.
